Bidding System - PT Indomobil Finance

Silakan tunggu, halaman sedang diproses...
Syarat dan Ketentuan
PERSYARATAN DAN KETENTUAN PENDAFTARAN VENDOR
PT. INDOMOBIL FINANCE INDONESIA

PT. Indomobil Finance Indonesia (“IMFI”) sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan terkait
persyaratan dan ketentuan dalam pengadaaan barang dan/atau jasa dalam pemilihan calon
vendor sebagai berikut:

I. UMUM

1. Bidding Vendor System IMFI adalah sarana aplikasi berbasis Web milik IMFI yang akan
digunakan untuk melakukan proses pengadaan barang/jasa di lingkungan IMFI secara
online
2. Vendor adalah badan usaha, badan hukum, perorangan yang telah terdaftar secara
resmi yang kegiatan usahanya penyedia barang/jasa yang telah memiliki surat dukungan
dari principal.
3. Login ID adalah identitas pengguna (User ID) dan kode rahasia (Password) bersifat
tunggal dan khusus (unique) yang diberikan oleh IMFI kepada 1 (satu) Vendor yang telah
memenuhi syarat untuk digunakan oleh Vendor untuk mengikuti pengadaan melalui
Bidding Vendor System di IMFI selama masih aktif
4. Vendor wajib memenuhi dan mentaati semua persyaratan dalam ketentuan di IMFI,
serta telah menyerahkan semua dokumentasi administrasi dan legalitas yang telah
ditetapkan IMFI
5. Hasil keputusan atas seleksi penerimaan calon Vendor dan pemenang atas setiap
penawaran (Bidding) merupakan hak mutlak IMFI dan tidak dapat diganggu gugat.

II. KEANGGOTAAN DAN PERSYARATAN 

1. Calon Vendor harus melakukan pendaftaran dan mengisi serta menyerahkan data
perusahaan dengan benar ,akurat dan lengkap.
2. IMFI akan memprioritaskan evaluasi terhadap Vendor yang telah memenuhi syarat dan
ketentuan dengan standar.
3. Vendor wajib memelihara, memperbaharui datanya sesuai kondisi terkini dan harus
mengikuti ketentuan ini
4. Informasi hasil seleksi pendaftaran Vendor akan disampaikan kepada masing-masing
Vendor melalui email dan no. Fax yang tertera pada formulir pendaftaran Vendor
5. Keanggotaan berakhir apabila :
i. Vendor mengundurkan diri dengan cara mengirim email kepada IMFI atau secara
tertulis dan mendapatkan konfirmasi atau balasan tertulis atas pencabutan
keanggotaan nya
ii. Vendor dicabut keanggotaan secara sepihak oleh IMFI karena dianggap telah
melanggar ketentuan yang di tetapkan oleh IMFI
iii. Apabila Vendor memiliki catatan performance / track record yang buruk berdasar
penilaian IMFI
6. Vendor wajib menyetujui bahwa transaksi melalui Bidding Vendor System tidak boleh
melanggar ketentuan yang berlaku di IMFI dan peraturan perundang undangan yang
berlaku di indonesia
7. Vendor bertanggung jawab penuh atas isi transaksi melalui Bidding Vendor System
8. Vendor dilarang saling mengganggu proses transaksi atau pelayanan melalui Bidding
Vendor System
9. Vendor setuju bahwa usaha untuk memanipulasi data, mengacaukan sistem komputer
dan jaringan adalah tindakan melanggar hukum.
10.Persyaratan Kelengkapan Dokumen Administrasi dan Legalitas
a. Surat permohonan menjadi calon Vendor.
b. Akte pendirian perusahaan & perubahan–perubahannya.
c. Surat tanda daftar perusahaan (TDP)
d. Surat ijin usaha (SIUP / SIUJK).
e. Surat keterangan domisili.
f. Nomor pokok wajib pajak (NPWP).
g. Surat pengukuhan pengusaha kena pajak (SPPKP).
h. Profil perusahaan (latar belakang, produk/layanan, pencapaian/penghargaan, dll).

III. TANGGUNG JAWAB PENGGUNAAN LOGIN-ID

1. Vendor bertanggung jawab penuh atas kerahasiaan, keamanan dan penggunaan dari
Login-ID (user – id dan password) yang telah diberikan IMFI dan semua kegiatan
pengadaan barang / jasa.
2. Vendor diwajibkan untuk mengganti password-nya secara periodik

IV. TATA CARA PENGADAAN BARANG / JASA

1. Vendor yang akan mengikuti pengadaan barang / jasa harus memasukkan harga
penawaran barang/jasa secara online
2. Vendor harus memberikan harga penawaran barang / jasa yang terbaik dan dapat
dipertanggung jawabkan.
3. Vendor dapat memasukkan harga penawaran barang / jasa maksimal 3 kali dalam satu
jenis barang / jasa selama masih dalam rentang waktu pemasukan harga penawaran
4. Apabila didapat harga penawaran yang sama, maka penentuan pemenangnya adalah
Vendor yang memasukkan penawaran di Bidding Vendor System terlebih dahulu secara
online, berdasarkan waktu Server bidding vendor system dalam satuan waktu WIB (hari,
tanggal, jam, menit dan detik)
5. Bidding Vendor System akan memilih 3 pemenang harga terendah dan kemudian akan
diminta untuk pembuatan contoh / mock up, dan nantinya akan dipilih contoh terbaik
dengan harga terendah.
6. Apabila sampai batas akhir pengadaan tidak terdapat kesesuaian harga, maka pihak IMFI
berhak/dapat untuk mengulang / membatalkan proses pengadaan .

V. SELESAINYA PROSES PENGADAAN

1. Proses pengadaan selesai apabila telah di tetapkannya pemenang oleh panitia
pengadaan barang/jasa.
2. setelah pemenang ditetapkan melalui Bidding Vendor System, pemenang akan di
kirimkan email dan di konfirmasi untuk masuk ke proses penerbitan Purchase Order
(“PO”) dan kontrak
3. Bidding Vendor System berhak/dapat membatalkan proses pengadaan barang / jasa
apabila :
a. sampai batas waktu pengadaan barang/jasa yang telah ditetapkan berakhir,
belum/tidak ada yang menawar.
b. sampai batas waktu pengadaan yang telah di tetapkan berakhir, kriteria dan
spesifikasi yang di syaratkan tidak sesuai dengan yang disampaikan oleh seluruh
peserta
c. sampai batas waktu pengadaan yang ditetapkan berakhir tidak tercapai kesepakatan
harga.
d. tidak ada yang ditetapkan sebagai pemenang
e. apabila proses pengadaan dinilai palsu/tidak wajar
f. terjadinya gangguan teknis dan non teknis sehingga mengakibatkan proses
pengadaan barang / jasa terganggu

VI. PENILAIAN

IMFI berhak menilai kinerja dari Vendor yang menunjukkan kredibilitas dengan kriteria
sebagai berikut :
a. Harga Barang / Jasa
b. Kualitas Barang / Jasa
c. Kuantitas (Jumlah) Barang / Jasa
d. Waktu Pengiriman
e. Pelayanan
Apabila Vendor memiliki catatan kinerja performansi / track record yang buruk, maka IMFI
berhak untuk melarang Vendor mengikuti proses pengadaan barang / jasa selama kurun
waktu tertentu.

VII. TANGGUNG JAWAB DAN AKIBAT (DISCLAIMER)

1. IMFI tidak bertanggung jawab atas semua akibat karena
keterlambatan/kesalahan/kerusakan penerimaan data pengadaan yang terjadi pada
web bidding vendor yang diajukan Vendor
2. IMFI tidak bertanggung jawab atas semua akibat adanya gangguan infrastruktur yang
digunakan situs Web Bidding Vendor
3. IMFI tidak bertanggung jawab atas semua akibat yang timbul karena layanan Web ini,
karena Web Bidding Vendor adalah fasilitas aplikasi online/elektronik, proses pengadaan
barang/jasa sesuai dengan ketentuan/prosedur di IMFI
4. IMFI tidak bertanggung jawab atas segala akibat penyalahgunaan yang dilakukan oleh
anggota / peserta atau pihak lain
5. IMFI dapat menghentikan proses pengadaan barang/jasa setiap waktu dan Vendor tidak
dapat menuntut kerugian dalam bentuk apapun, selama belum ada kontrak pengadaan
barang / jasa yang mengikat ditanda tangani oleh kedua belah pihak antara IMFI dan
Vendor

VIII. PERSELISIHAN DAN PERUBAHAN

1. Vendor setuju bahwa perselisihan yang terjadi antara Vendor dan IMFI harus
diselesaikan melalui musyawarah untuk mufakat.
2. IMFI berhak menambah, mengurangi, memperbaiki fasilitas, aturan dan ketentuan Web
Bidding Vendor ini setiap saat, dengan atau tanpa pemberitahuan sebelumnya
3. Dengan maupun tanpa alasan, IMFI berhak menghentikan penggunaan Web Bidding
Vendor dan akses jasa ini tanpa menanggung kewajiban apapun kepada Vendor apabila
penghentian operasional ini terpaksa dilakukan

IX. SARAN DAN PERTANYAAN

PT. Indomobil Finance Indonesia menerima saran dan pertanyaan dari para Vendor Bidding
Vendor System demi perbaikan dan dapat ditujukan ke
ga.maintenance@indomobilfinance.com

TTD
Bidding Vendor System PT. Indomobil Finance Indonesia
Saya mengerti dan menyetujui syarat dan ketentuan yang diajukan
Profil Perusahaan
Nama Perusahaan *
Nama Panggilan *
Bentuk Badan Usaha
NPWP *
Area *
Provinsi
Kabupaten/Kotamadya
Kecamatan
Kelurahan
Kode Pos
Alamat
Telepon
Faksimile
Email *
Website
Kontak Perwakilan
Telepon Perwakilan
Referensi
*) Isian wajib diisi/tidak boleh kosong
Akun Bank
Nama Bank	:
Nomor Akun	:
Nama Akun	:
Klasifikasi Bidang Usaha
Klasifikasi Bidang Usaha

	pilih data atau tekan ESC untuk menutup